Votre ratio de personnel est-il idéal?
Vérifions le ensemble en quelques clics,
J’ai très envie de vous écrire d’une toute autre manière aujourd’hui. D’abord parce que nous sommes dimanche et pour vous parler de ce rendez vous un peu hors du commun auquel je me suis rendue hier. J’ai pris le café à l’ouest de Paris chez des clients entrepreneurs.
Pour faire court, l’année passée nous avons été mis en relation par l’une de mes Ambassadrices car ils avaient de » gros souci financier , Carenne s’il te plait l’une de mes amies aurait bien besoin de toi, elle doit vendre une maison et un appartement et depuis plus d’un an rien n’avance- voici son numéro…. »;.
Vous vous en doutez ces biens ont été vendu après quelques travaux de rafraichissement, un bon home staging en passant par le calcul de la plus value qui découlerait de ces ventes en SCI. L’affaire vivement menée réglaient 75% de la dette d’impôts accumulée, permettait de solliciter un étalement du solde restant et de garder la maison principale en toute séreinité…..
Mais ils en ont décidé autrement …. Et ont fait le choix de ne pas rembourser la dette…
Être entrepreneur est une chose
Etre bon gestionnaire en est une autre – il est impératif de respecter les règles fiscales et juridiques aux entreprises et payer ses taxes et impôts » rubis sur l’ongle ». De bonne foi » avec moi » et mais téméraires dans les faits, ils avaient décidé de créer une nouvelle entreprise et d’injecter la somme devant payer leurs impôts dans celle-ci……! J’en tombais des nues.
Une année plus tard jours pour jours, nous voici au café à compter de nouveaux les dettes courant toujours et des dettes d’état…
Comme vous le savez les dettes fiscales – mènent bien souvent à la faillite et à la saisie – dans ce cas la politique de l’autruche menée depuis des mois accélérait sévèrement la mise à mort et la menace de la saisie immobilière rodait activement au dessus des têtes.
Autour de ce café nous avons passé en revenu chacune des options de sortie… cherchant le moindre mal. Mais l’essentiel n’etait-il pas de comprendre les causes pour ne pas les reproduire, de les comprendre pour les corriger au plus vite?
Quelle était la cause de ces faillites?
Au bout d’une heure, de questions et d’échange, à ma grande stupeur, je découvrais que tous les membres de la famille étaient salariés de l’entreprise récemment créée – alors que seul l’un d’autres eux y travaillait en réalité- 4 Salaires factices….. ce qui signifiait surtout 4 fois les charges, sociales, salariales et patronales pour 4 des postes qui ne rapportaient rien rien de rien = 0 CA.
Comment vérifier le ratio personnel?
Et être sur de ne pas planter sa boite.
Le calcul du ratio entre masse salariale et chiffre d’affaires est relativement simple:
Le calcul en 3 clics:
la masse salariale / chiffre d’affaires x 100
EXEMPLE :
133 200€ ( masse salariale- 4 salaires brut annuel ici) / 230 000€ CA ht
x 100 = 57.9%
La masse salariale correspond aux rémunérations brutes annuelles – ( hors urssaf- charges patronales)- Le Chiffre d’affaire annuel est entendu HT.
Un ratio de 57.9% signifierait que pour une année donnée, pour 100 € de chiffre d’affaires, l’entreprise supporterait 57.9 € de masse salariale.
Vous avez compris le problème n’est ce pas? Le coût global du personnel ne s’arrête pas à la masse salariale elle intègre aussi( poste 64- charges de personnel du plan comptable) :
- les provisions pour congés payés
- les cotisations sociales patronales obligatoires et les cotisations conventionnelles ou facultatives (mutuelle, retraite supplémentaire, etc.)
- les primes d’intéressement, l’abondement de l’employeur au PEE et au PERCO
- les budgets versés aux institutions représentatives du personnel (comité d’entreprise principalement)
- les autres charges de personnel (médecine du travail, vêtements de travail, etc.).
Le poste bien spécifique à la comptabilité française « Charges de personnel » est malheureusement incomplet pour avoir une notion complète du coût global du personnel.
Pour réaliser ce calcul, il est également nécessaire d’intégrer les éléments suivants :
- les impôts, taxes assises sur les rémunérations (compte 631, inclus dans le poste « 63 – Impôts et taxes ») à savoir la taxe d’apprentissage, la participation de l’employeur à formation professionnelle continue, la participation de l’employeur à l’effort de construction (on peut également intégrer la contribution AGEFIPH)
- la participation des salariés aux résultats de l’exercice (compte 691)
- les dotations aux provisions pour engagements de retraite (inclus dans le poste 681 – Dotations d’exploitation)
- le personnel extérieur à l’entreprise (compte 621 – personnel intérimaire et personnel détaché ou prêté à l’entreprise).
Il reste donc sur 100€ de CAht- 42,1€ pour régler tout ceci et……vos fournitures….aux charges….et espérer voir votre dividende possible.
Je ne saurai que vous suggérer vivement de faire ce calcul en ce dimanche tranquille et de vérifier votre Ratio de personnel au plus vite….!
Quelques unes des Sources d’étude pour la rédaction de cet article:
https://www.insee.fr/fr/metadonnees/definition/c1503
https://www.hbrfrance.fr/chroniques-experts/2014/11/5134-quelques-conseils-pour-optimiser-le-ratio-masse-salarialevaleur-ajoutee/
Rédigé par Carenne ANDRE, Paris le 25 Juin 2023